Ответы:

Самостоятельная работа № 2. Поиск документов с помощью «Карточки поиска»

     Пример 2.1. Требуется найти Приказ ФНС РФ от 18.12.2008 N ММ-3-6/668@ «О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)»

     В строке поиска поля «Номер» начинаем набирать начальные символы номера документа ММ-3-6/668@, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера. Нажимаем кнопку Построить список.

     

Рисунок 2.1 – Ввод начальных символов

     В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов и получаем искомый приказ.

      

Рисунок 2.2 – Построение списка документов

     

Рисунок 2.3 – Искомый приказ

     В данном примере использовалось поле: «Номер»

     Пример 2.2. Требуется найти ПИСЬМО Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 «О ПЕРЕХОДЕ НА НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

В строке поиска поля «Название документа» набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ.

     

Рисунок 2.4 – Ввод ключевой фразы

     Нажимаем кнопку Найти. В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов и получаем искомое письмо.

     В данном примере использовалось поле: «Название документа»

     Пример 2.3. Требуется найти Федеральный закон «О коммерческой тайне»

В строке поиска поля «Вид документа» начинаем набирать первые буквы слова ЗАКОН.

     

Рисунок 2.5 – Ввод ключевой фразы

     В словаре остается несколько значений.

     Устанавливаем курсор на искомое значение и нажимаем кнопку Построить список.

      

Рисунок 2.6 – Построение списка

     Переходим в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск»).      Примечание: задавать в поисковом выражении все слова, содержащиеся в названии документа, не следует, достаточно выбрать два-три слова. В строке поиска набираем: КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.

     

Рисунок 2.7 – Поле Название документа

     Нажимаем кнопку Найти.

      

Рисунок 2.8 – Искомый документ

     В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов и получаем искомый закон.

     В данном примере использовались поля: «Вид документа» и «Название документа»

     Пример 2.4. Требуется найти письмо ФНС РФ «О НАЛОГЕ НА ДОБАВ-ЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ», в котором говорится о налогообложении операций с драгоценными металлами

Примечание: писем с искомым названием в информационном банке содержится довольно большое количество (более 100), поэтому запрос следует уточнить с помощью других полей, например, поля «Тематика».

     В строке поиска поля "Название документа" набираем: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (можно набрать просто аббревиатуру НДС). Нажимаем кнопку Найти.

     

Рисунок 2.9 – Ввод ключевой фразы

     Переходим в поле «Тематика» и в строке поиска набираем: ДРАГОЦЕННЫЕ. В разделе «ФИНАНСЫ» выбираем рубрику «Драгоценные металлы и драгоценные камни».

     

Рисунок 2.10 – Поле Тематика

     Нажимаем кнопку Построить список.

      

Рисунок 2.11 – Построение списка

     В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов и получаем небольшой список, в котором содержится искомое письмо.

      

Рисунок 2.12 – Искомый документ

     В данном примере использовались поля «Тематика» и «Название документа»