Тема 1. Основные изменения и дополнения в Microsoft Excel 2016


     Первое, что бросается в глаза при входе в Microsoft Office Excel 2016, это изменившийся интерфейс пользователя. В Excel 2007 местом размещения всех инструментов является так называемая лента, расположенная вверху окна программы. Разработчики Excel 2016 реорганизовали содержимое всех меню и панелей инструментов таким образом, чтобы разместить их на вкладках и в галереях.

    Знакомство с новым интерфейсом

     Все команды Excel 2016 размещены на семи вкладках: Главная (Ноте), Разметка страницы (Page Layout), Формулы (Formulas Данные (Data), Рецензирование (Review) и Вид (View), Вкладка.


Рисунок 1.1 – Вкладки в Excel 2016

     Главная (Ноте) появляется на экране при запуске программы.


Рисунок 1.2 – Вкладка Главная

     Вставить – Эта вкладка используется при добавлении отдельных элементов (в том числе графики, таблицы, сводные таблицы, графики, гиперссылки, верхние и нижние колонтитулы и т.д.) для электронных таблиц.



Рисунок 1.3 – Вкладка вставить

     Разметка страницы –  Используйте эту вкладку, при подготовке таблиц для печати или изменение порядка графики на листе (включая изменение темы, настройка полей, графических ориентациях и т.д.).


Рисунок 1.4 – Вкладка Разметка страницы

     Формулы: Используйте эту вкладку при добавлении формул и функций в электронную таблицу или проверки листа для формулы ошибок.


Рисунок 1.5 – Вкладка Формулы

     Данные: На этой вкладке при импорте, запроса, выделения и промежуточных итогов данных помещается в список данных рабочего листа.


Рисунок 1.6 – Вкладка Данные

     Рецензирование: Команды, собранные на вкладке Рецензирование, обеспечивают проверку правописания, добавление комментариев, отслеживание изменений, сравнение версий, а также защиту документа.


Рисунок 1.7 – Вкладка Рецензирование

     Вид: Команды, относящиеся к вкладке Вид, обеспечивают выбор различных режимов просмотра документа, отображение-сокрытие элементов интерфейса и изменение масштаба, а также изменение расположения окон документа на экране.


Рисунок 1.8 – Вкладка Вид

     Можно отобразить вкладку разработчик. На ней собраны инструменты для программирования: средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.


Рисунок 1.9 – Вкладка Разработчик

     Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора. Например при создании таблиц


Рисунок 1.10 – Контекстные вкладки

     Несколько изменился состав и назначение кнопки «Office», которое теперь активируется кнопкой «Файл» и носит название меню
     Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы с большим уровнем вложенности. Теперь можно не заслонять формулой другие данные в таблице.
     Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столбцов (16 384) табличного поля Excel. Office Excel 2016 также поддерживает до 16-ти миллионов цветов.
     Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количеству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке «Автофильтр».