Практическая работа 1. Создание таблиц, их форматирование, сортировка, условное форматирование, фильрация
Задание 1.
1. Откройте программу MS Excel:
- Выполнить команду Пуск – Программы – MS Office – MS Excel.
2. Разверните окно программы и рабочей книги во весь экран.На Листе 1 создайте таблицу по образцу(рисунок 1.1):
3. Введите данные в таблицу:
- Выполните щелчок ЛКМ по ячейке A1, при этом ячейка будет выделена жирным контуром;
- Введите с клавиатуры – Фамилия;
- Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter;
- Аналогично заполните остальные ячейки таблицы.
4. Измените ширину столба A:
- Наведите курсор мыши на границу между именами столбцов A и B, при этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки
; - Удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместите границу столбца A вправо.
5. Измените ширину столбцов B, C, D, E используя Автоподбор ширины:
- Удерживая ЛКМ нажатой, протяните курсор мыши по именам столбцов, при этом указатель мыши должен иметь вид направленной вниз стрелки
; - Выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца.
6. Выполните заливку ячеек шапки таблицы:
- Выделите диапазон ячеек A1:E1;
- Выполните команду Главная – Шрифт – нажмите на кнопку
- выберите цвет заливки светло-бирюзовый – нажмите Enter;
7. Измените формат текста в шапке таблицы, используя соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование:
- Размер(кегль) шрифта – 11;
- Начертание шрифта – полужирный;
- Название шрифта – Times New Roman;
- Цвет символов – синий;
- Выравнивание текста – по центру.
8. При необходимости откорректируйте ширину столбцов.
9. Добавьте перед таблицей одну пустую строку:
- Выделите любую ячейку шапки таблицы;
- Выполните команду Главная – Ячейки – Вставить
– Вставить строки на лист или Главная – Ячейки – Вставить – Вставить ячейки - Строку
10. Перед столбцом Фамилия Добавьте столбец Номер зачетной книжки:
- Выделите любую ячейку первого столбца таблицы;
- Выполните команду Главная – Ячейки – Вставить – Вставить столбцы на лист или Главная – Ячейки – Вставить – Вставить ячейки – Столбец;
- В ячейке A2 введите название столбца – Номер зачетной книжки.
11. Установите в ячейке A2 формат – Выравнивание по центру и Перенос по словам:
- Выделите ячейку A2;
- Выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Формат Ячеек;
- На вкладке Выравнивание в списке По горизонтали выберите значение По центру;
- В области Отображение установите флажок Переносить по словам;
- Нажмите Enter.
12. Заполните столбец номер зачетной книжки самостоятельно.
13. Задайте в Ячейке F2(Средний балл) отображение – Переносить по словам, выравнивание – по горизонтали и вертикали, по центру.
14. Уменьшите ширину столбца F, выполнив двойной щелчок ЛКМ по границе между именами столбцов F и G.
15. Добавьте столбец Номер п/п в начало таблицы.
16. Скопируйте формат ячейки G2 на ячейки A2:B2, используя инструмент форматирование по образцу:
- Выделите ячейку G2;
- Нажмите кнопку Формат по образцу
вкладки Главная, при этом рядом с указателем мыши появится значок Кисть. - Выделите диапазон ячеек A2:B2, при этом они примут заданный формат.
17. Пронумеруйте столбец Номер п/п автоматически:
- Введите в ячейки A3 и A4 значения 1 и 2 соответственно;
- Выделите диапазон ячеек A3:A4;
- Установите курсор мыши в правый нижний угол выделенного диапазона, при этом курсор мыши примет вид черного крестика
- Удерживая ЛКМ нажатой, протянуть указатель мыши вниз на 3 ячейки.
18. Заполните две строки таблицы текстовыми данными самостоятельно.
19. Удалите столбец номер группы:
- Выделите столбец F, щелкнув мышью по имени столбца;
- Выполните щелчок ПКМ;
- В появившемся контекстном меню выберите команду Удалить.
20. Введите заголовок таблицы сводная ведомость:
- Выделите диапазон ячеек A1:F1;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке Объединить и поместить в центре
, расположенной на вкладке Главная; - Наберите с клавиатуры текст Сводная ведомость;
- Нажмите клавишу Enter.
21. Измените формат заголовка таблицы:
- Размер (кегль) шрифта – 14;
- Начертание шрифта – полужирный, курсив;
- Название шрифта – Times New Roman;
- Цвет символов – синий;
22. Выполните обрамление таблицы:
- Выделите диапазон ячеек A2:F7;
- Выполните команду Главная – Шрифт – Границы – Другие границы;
- Установите тип линии – Жирная для внешней границы, тонкая – для внутренних границ;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК.
23. Используя условное форматирование, выделите ячейки столбцов Средний балл, значения которых меньше 4:
- Выделите диапазон ячеек F3: F7;
- Выполните команду Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Другие правила;
- В открывшемся диалоговом окне установите Значение меньше или равно 4;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке Формат;
- В появившемся окне, на вкладке шрифт установите начертание шрифта – Полужирный курсив, на вкладке Заливка Цвет фона – красный;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК она формат ячеек и ОК окна Условное форматирование.
24. Отредактируйте ячейки таблицы:а) Замените имя Иван на имя Роман;
- Выполните щелчок ЛКМ по ячейке D4;
- Введите с клавиатуры Роман;
- Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter;
б)Замените значение среднего балла у Сидорова на значение 3,8:
- Выполните двойной щелчок ЛКМ по ячейке F5, при этом в текущей ячейке отобразится курсор ввода;
- Замените цифру 4 на 3;
- Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter, при этом формат ячейки измениться согласно установленного условия.
25. Выполните Сортировку по столбцу Фамилия:
- Выделите таблицу A3:F7;
- Выполните команду Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка;
- В появившемся диалоговом окне в поле Сортировать по… выберите столбец C, установив порядок сортирование По возрастанию;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК
26. Выполните сортировку таблицы сразу по 2 столбцам (Средний балл и Фамилия)
- Выделите таблицу A3:F7;
- Выполните команду Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка;
- В появившемся диалоговом окне в поле Сортировать по… выберите столбец F, установив порядок сортирование По возрастанию;
- Нажмите на кнопку Добавить уровень, в поле Сортировать по… выберите столбец C, установив порядок сортирование По возрастанию;
- Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК.
27. Верните таблицу в первоначальный вид:
- Выделите таблицу A3:F7;
- Выполните команду Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Сортировка от минимального к максимальному.
28. Используя Автофильтр, отобразите в таблице записи, Средний балл которых больше 4.
- Выделите любую ячейку шапки таблицы;
- Выполните команду Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр, при этом в шапке таблицы отобразятся кнопки выпадающего списка;
- Раскройте список Средний балл, выполнив щелчок ЛКМ по кнопке ;
- Выберите числовые фильтры – Настраиваемый фильтр;
- В диалоговом окне Пользовательский интерфейс установите условие отбора: больше 4;
- Выполните щелчок ЛКМ мыши по кнопке ОК;
- Если проверка по 2 условиям и условие "или", то переставить точку на "ИЛИ".
29. Отключите Автофильтр:
- Выполните команду Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр, при этом отобразятся все записи таблицы, в шапке таблицы кроются кнопки выпадающего списка.
30. Переименуйте Лист 1 книги Работа 1.xls в Средний балл;
- Выполните двойной щелчок ЛКМ по ярлычку Листа 1;
- Введите с клавиатуры Средний балл
- Нажмите клавишу Enter.
31. Сохраните документ в свой папке ПР1+Ф.И.О. Например, ПР1+Петрова О.В.
