Введение

      Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
      Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Microsoft Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.
      Первое, что замечает пользователь при запуске любого приложения Microsoft Office 2007, – изменившийся интерфейс. Сначала он может вызывать определенный дискомфорт; в частности, возникают затруднения с поиском знакомых функций и команд, расположение которых изменилось. Однако уже через короткое время пользователь оценит по достоинству все преимущества нового интерфейса: наглядность, удобство представления информации и высокую эргономичность.
      Пакет приложений Microsoft Office 2007 имеет восемь разных вариантов комплектации. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящую комплектацию, исключив из нее те программы, с которыми он работать не планирует. Рассмотрим возможные варианты комплектации.
      • Microsoft Office Basic – наиболее «скромный» вариант. Он включает в себя только три приложения: Word 2007 (текстовый редактор), Excel 2007 (табличный редактор) и Outlook 2007 (органайзер).
      • Microsoft Office Standard – этот вариант немного шире. Помимо приложений, входящих в состав Microsoft Office Basic, он включает в себя также PowerPoint 2007 (средство подготовки и обработки презентаций).
      • Microsoft Office Home & Student – данный пакет отличается от Microsoft Office Standard тем, что вместо Outlook 2007 в нем присутствует приложение OneNote 2007.
      • Microsoft Small Business – этот пакет содержит Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 (средство разработки рекламных материалов) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
      • Microsoft Office Professional – данный вариант комплектации включает в себя Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007 (программа для работы с базами данных) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
      • Microsoft Office Professional Plus, помимо программ пакета Microsoft Office Professional, содержит также приложения InfoPath 2007 и Communicator 2007.
      • Microsoft Office Enterprise – в состав этого варианта комплектации включены следующие приложения: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007, Outlook 2007, OneNote 2007, InfoPath 2007, Groove 2007 и Communicator 2007.
      • Microsoft Office Ultimate – данный пакет содержит все приложения пакета Microsoft Office Enterprise, за исключением программы Communicator 2007.
      Многие приложения пакета Office 2007 позволяют сохранять файлы в новых форматах. Например, в Word 2007 вы можете сохранить текстовый документ не только в привычном формате DOC, но и в DOCX, который недоступен для предыдущих версий данного текстового редактора.
      Приложения Microsoft Office 2007 доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (пакетов). Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и Microsoft Office Project поставляются только отдельно. Всего предусмотрено восемь выпусков, один из которых (Microsoft Office Базовый 2007) предназначается исключительно для производителей вычислительной техники для предустановки на новые компьютеры.
      Перечень и назначение программ, входящих в состав Microsoft Office 2007:

Название приложения

Назначение

Microsoft Office Access   2007

   Настольная система управления базами данных. Удобная среда для быстрого и простого отслеживания информации, подготовки отчетов и совместного использования данных через Интернет.

Microsoft Office Communicator   2007

   Унифицированный коммуникаци-онный клиент для работы с Commu-nications Server. Позволяет органи-зовать взаимодействие сотрудников как внутри корпоративных систем, так и с публичными сетями (нап-ример, MSN, AOL или Yahoo!) в ре-жиме персонального (one-to-one) или группового общения.

Microsoft Office Excel   2007

   Программа для работы с элект-ронными таблицами. Дает возмож-ность анализировать, совместно использовать и обрабатывать дан-ные.

Microsoft Office Groove   2007                

   Новый инструмент поддержки коллективной работы. Позволяет членам распределенной команды взаимодействовать через единое рабочее информационное про-странство, решая разнообразные совместные задачи – от создания документов до интеграции прило-жений в рамках различных бизнес-процессов.

Microsoft Office InfoPath   2007

   Приложение для создания дина-мических форм, предназначенных для сбора и совместного исполь-зования данных. Помогает оптими-зировать бизнес-процессы и улуч-шить сбор данных в масштабах орга-низации.

Microsoft Office OneNote   2007            

   Гибкое программное решение, предоставляющее единое место для сбора информации практически любого рода, средства быстрого поиска и коллективной работы. Особенно эффективно на Tablet PC с перьевым вводом информации.

Microsoft Office Outlook   2007

   Клиент обмена сообщениями. Универсальное средство для управ-ления временными и другими дан-ными с возможностью их орга-низации, упорядочения и поиска.

Microsoft Office Outlook   2007 с Диспетчером контактов         

   Функции управления контактами малого предприятия, интегриро-ванные с возможностями Outlook. Это позволяет управлять контак-тами и данными о клиентах и отслеживать в одном месте прода-жи и маркетинговые мероприятия.

Microsoft Office PowerPoint   2007

   Новые графические возможности, средства форматирования и удоб-ный интерфейс программы позво-ляют быстро создавать динами-ческие профессионально оформ-ленные презентации.

Название темы