Практическая работа 1. Создание таблиц, их форматирование, сортировка, условное форматирование, фильрация


     Упражнение 1.
1. Откройте программу MS Excel:

    • Выполнить команду: Пуск – Программы – MS Office – MS Excel.

2. Разверните окно программы и рабочей книги во весь экран.

На Листе 1 создайте таблицу по образцу(рисунок 1.1):

3. Введите данные в таблицу:

    • Выполните щелчок ЛКМ по ячейке A1, при этом ячейка будет выделена жирным контуром;

    • Введите с клавиатуры – Фамилия;

    •Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter;

    •Аналогично заполните остальные ячейки таблицы.


Рисунок 1.1 – Таблица Сводная ведомость
4. Измените ширину столба A:

    •Наведите курсор мыши на границу между именами столбцов A и B, при этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки;

    •Удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместите границу столбца A вправо.


Рисунок 1.2 – Изменение ширины столбца
5. Измените ширину столбцов B, C, D, E используя Автоподбор ширины:

    •Удерживая ЛКМ нажатой, протяните курсор мыши по именам столбцов, при этом указатель мыши должен иметь вид направленной вниз стрелки ;

    •Выполните команду: Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца.


Рисунок 1.3 – Автоподбор ширины столбца


Рисунок 1.4 – Изменение ширины столбца автоподбором
6. Выполните заливку ячеек шапки таблицы:

    •Выделите диапазон ячеек A1:E1;

    •Выполните команду: Главная – Шрифт – нажмите на кнопку   - выберите цвет заливки синий – нажмите Enter;


Рисунок 1.5 – Заливка ячеек
7. Измените формат текста в шапке таблицы, используя соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование:

    • Размер(кегль) шрифта – 11; <

    • Начертание шрифта – полужирный;

    • Название шрифта – Times New Roman;

    • Цвет символов – синий;

    • Выравнивание текста – по центру.


Рисунок 1.6 – Изменение шрифта
8. При необходимости откорректируйте ширину столбцов.
9. Добавьте перед таблицей одну пустую строку:

    • Выделите любую ячейку шапки таблицы;

    • Выполните команду: Главная – Ячейки – Вставить  

    • Вставить строки на лист или Главная – Ячейки – Вставить  

    • Вставить ячейки - Строку


Рисунок 1.7 – Добавление строки
10. Перед столбцом Фамилия Добавьте столбец Номер зачетной книжки:

    • Выделите любую ячейку первого столбца таблицы;

    • Выполните команду: Главная – Ячейки – Вставить  – Вставить столбцы на лист или Главная – Ячейки – Вставить  – Вставить ячейки – Столбец;

    • В ячейке A2 введите название столбца – Номер зачетной книжки.


Рисунок 1.8 – Добавление столбца
11. Установите в ячейке A2 формат – Выравнивание по центру и Перенос по словам:

    •Выделите ячейку A2;

    •Выполните команду: Главная – Ячейки – Формат – Формат Ячеек;

    •На вкладке Выравнивание в списке По горизонтали выберите значение По центру;

    •В области Отображение установите флажок Переносить по словам;

    •Нажмите Enter.


Рисунок 1.9 – Формат ячеек
12. Заполните столбец номер зачетной книжки самостоятельно.
13. Задайте в Ячейке F2(Средний балл) отображение – Переносить по словам, выравнивание – по горизонтали и вертикали, по центру.
14. Уменьшите ширину столбца F, выполнив двойной щелчок ЛКМ по границе между именами столбцов F и G.

Рисунок 1.10 – Измененная таблица
15. Добавьте столбец Номер п/п в начало таблицы.
16. Скопируйте формат ячейки G2 на ячейки A2:B2, используя инструмент форматирование по образцу:

    •Выделите ячейку G2;

    •Нажмите кнопку Формат по образцу вкладки Главная, при этом рядом с указателем мыши появится значок Кисть.

    •Выделите диапазон ячеек A2:B2, при этом они примут заданный формат.


Рисунок 1.11 – Форматирование по образцу
17. Пронумеруйте столбец Номер п/п автоматически:

    •Введите в ячейки A3 и A4 значения 1 и 2 соответственно;

    •Выделите диапазон ячеек A3:A4;

    •Установите курсор мыши в правый нижний угол выделенного диапазона, при этом курсор мыши примет вид черного крестика

    •Удерживая ЛКМ нажатой, протянуть указатель мыши вниз на 3 ячейки.


Рисунок 1.12 – Автоматическое заполнение
18. Заполните две строки таблицы текстовыми данными самостоятельно.

Рисунок 1.13 – Измененная таблица
19. Удалите столбец номер группы:

    •Выделите столбец F, щелкнув мышью по имени столбца;

    •Выполните щелчок ПКМ;

    •В появившемся контекстном меню выберите команду Удалить.


Рисунок 1.14 – Удаление столбца
20. Введите заголовок таблицы сводная ведомость:

    •Выделите диапазон ячеек A1:F1;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке Объединить и поместить в центре , расположенной на вкладке Главная;

    •Наберите с клавиатуры текст Сводная ведомость;

    •Нажмите клавишу Enter.

21. Измените формат заголовка таблицы:

    •Размер (кегль) шрифта – 14;

    •Начертание шрифта – полужирный, курсив;

    •Название шрифта – Times New Roman;

    •Цвет символов – синий;


Рисунок 1.15 – Таблица с заголовком
22. Выполните обрамление таблицы:

    •Выделите диапазон ячеек A2:F7;

    •Выполните команду Главная – Шрифт – Границы – Другие границы;

    •Установите тип линии – Жирная для внешней границы, тонкая – для внутренних границ;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК.


Рисунок 1.16 – Границы таблицы


Рисунок 1.17 – Таблица с границами
23. Используя условное форматирование, выделите ячейки столбцов Средний балл, значения которых меньше 4:

    •Выделите диапазон ячеек F3: F7;

    •Выполните команду: Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Другие правила;

    •В открывшемся диалоговом окне установите Значение меньше или равно 4;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке Формат;

    •В появившемся окне, на вкладке шрифт установите начертание шрифта – Полужирный курсив, на вкладке Заливка Цвет фона – красный;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК она формат ячеек и ОК окна Условное форматирование.


Рисунок 1.18 – Создание правил форматирования


Рисунок 1.19 – Условное форматирование
24. Отредактируйте ячейки таблицы:
 а) Замените имя Иван на имя Роман;

    •Выполните щелчок ЛКМ по ячейке D4;

    •Введите с клавиатуры Роман;

    •Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter;

 б)Замените значение среднего балла у Сидорова на значение 3,8:

    •Выполните двойной щелчок ЛКМ по ячейке F5, при этом  в текущей ячейке отобразится курсор ввода;

    •Замените цифру 4 на 3;

    •Зафиксируйте ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter, при этом формат ячейки измениться согласно установленного условия.


Рисунок 1.20 – Измененная таблица
25. Выполните Сортировку по столбцу Фамилия:

    •Выделите таблицу A3:F7;

    •Выполните команду: Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка;

    •В появившемся диалоговом окне в поле Сортировать по… выберите столбец C, установив порядок сортирование По возрастанию;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК


Рисунок 1.21 – Сортировка


Рисунок 1.22 – Сортировка в таблице
26. Выполните сортировку таблицы сразу по 2 столбцам (Средний балл и Фамилия)

    •Выделите таблицу A3:F7;

    • Выполните команду Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка;

    •В появившемся диалоговом окне в поле Сортировать по… выберите столбец F, установив порядок сортирование По возрастанию;

    •Нажмите на кнопку Добавить уровень, в поле Сортировать по… выберите столбец C, установив порядок сортирование По возрастанию;

    •Выполните щелчок ЛКМ по кнопке ОК.


Рисунок 1.23 – Сортировка по 2 столбцам


Рисунок Рисунок 1.24 – Сортировка в таблице по 2 столбцам
27. Верните таблицу в первоначальный вид:

    •Выделите таблицу A3:F7;

    •Выполните команду Главная – Редактирование –Сортировка и фильтр – Сортировка от минимального к максимальному.

28. Используя Автофильтр, отобразите в таблице записи, Средний балл которых больше 4.

    •Выделите любую ячейку шапки таблицы;

    •Выполните команду: Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр, при этом в шапке таблицы отобразятся кнопки выпадающего списка;

    •Раскройте список Средний балл, выполнив щелчок ЛКМ по кнопке ;

    •Выберите числовые фильтры – Настраиваемый фильтр;

    •В диалоговом окне Пользовательский интерфейс установите условие отбора: больше 4;

    •Выполните щелчок ЛКМ мыши по кнопке ОК;

    •Если проверка по 2 условиям и условие "или", то переставить точку на "ИЛИ".


Рисунок 1.25 – Пользовательский интерфейс


Рисунок Рисунок 1.26 – Использование Автофильтра
29. Отключите Автофильтр:

    •Выполните команду: Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Фильтр, при этом отобразятся все записи таблицы, в шапке таблицы кроются кнопки выпадающего списка.

30. Переименуйте Лист 1 книги Работа 1.xls в Средний балл;

    •Выполните двойной щелчок ЛКМ по ярлычку Листа 1;

    •Введите с клавиатуры Средний балл

    •Нажмите клавишу Enter.


Рисунок Рисунок 1.27 – Итоговая таблица Средний балл
31. Сохраните документ в свой папке ПР1+Ф.И.О. Например, ПР1+Петрова О.В.