Тема 5. Выполнение вычислений над данными

     5.2 Создание формул для вычисления значений

     Чтобы создать формулу, прежде всего, нужно ввести в ячейку знак равенства, который указывает, что последующие символы должны трактоваться как выражение, а не текст. Например, сумма чисел, содержащихся в ячейках С2 и СЗ, вычисляется по формуле: =С2+С3.


Рисунок 5.3 – Ввод формулы


Рисунок 5.4 – Результат

     Введенную формулу можно легко изменить, щелкнув в ячейке и отредактировав содержимое строки формул, например, можно изменить предыдущую формулу так, чтобы она вычисляла разность содержимого тех же ячеек: =С2-С3.
     Excel имеет сотни функций, которые помогут Вам выполнить специальные вычисления.Вы можете набирать функцию с клавиатуры или вводить функцию автоматически с помощью Мастера функций.


Рисунок 5.5 – Использование Мастера функций

     В следующей таблице перечислены наиболее полезные функции из этого списка.

Функции

Назначение

СУММ (SUM)

Вычисляет сумму значений в указанных ячейках

СРЗНАЧ (AVERAGE)

Вычисляет среднеарифметическое значение для чисел, содержащихся в указан­ных ячейках

СЧЕТ (COUNT)

Определяет количество значений в указанных ячейках

МАКС (МАХ)

Находит наибольшее значение в указан­ных ячейках

МИН (MIN)

Находит наименьшее значение в указан­ных ячейках

     Примерами двух других функций, которые часто используются, могут служить функции ТДАТА (NOW) и ПЛТ (РТМ). Первая из них возвращает текущую дату и время, которые изменяются при каждом открытии рабочей книги. Чтобы обновить значение, возвращаемое этой функцией, достаточно закрыть и снова открыть рабочую книгу.
     Функция ПЛТ (РТМ) возвращает размер платежа за период, исходя из периодических платежей и процентной ставки, и требует указания ряда параметров.
     Чтобы формула осталась неизменной при копировании, нужно вос-пользоваться абсолютными ссылками, указав символ «$» перед именем строки и номером столбца.
То есть, чтобы формула всегда возвращала сумму значений, содержащихся в ячейках от С10 до С14, она должна выглядеть как =СУММ($С$10:$С$14).
     Можно быстро преобразовать относительную ссылку в абсолютную, выделив ее в строке формул и нажав на клавишу F4. Нажатие на эту клавишу выполняет циклическое преобразование ссылок, включая следующие варианты:
  • Относительные столбцы и строки (например, С4);
  • Абсолютные столбцы и строки (например, $С$4);
  • Относительные столбцы и абсолютные строки (например, С$4);
  • Абсолютные столбцы и относительные строки (например, $С4);