Тема 7. Упорядочивание данных и вычисление итоговых значений

     7.2 Упорядочивание данных по уровням

     Можно вычислить итоговые значения для различных диапазонов ячеек,отсортировав данные в рабочем листе. Это осуществляется с помощью диалогового окна Промежуточные итоги (Subtotal), которое открывается, если щелкнуть на одноименной кнопке в разделе Структура (Outline) вкладки Данные (Data).


Рисунок 7.2 – Промежуточные итоги


Рисунок 7.3 – Результат

     Диалоговое окно Промежуточные итоги (Subtotal) позволяет указать столбец, содержащий значения, при изменении которых нужно вычислить итоги.
     Существует три типа элементов управления: Скрыть подробности (Hide Detail), Показать подробности (Show Detail) и Уровень (Level).


Уровень
Описание

1
Общий итог

2

Промежуточный итог для каждой группы

3

Отдельные строки рабочего листа

     Чтобы создать новую группу, выделите строки, которые нужно сгруппировать, а затем на вкладке Данные (Data) в разделе Структура (Outline) щелкните на кнопке Группировать (Group). Чтобы удалить группу, нужно выделить входящие в нее стро­ки, а затем щелкнуть на кнопке Разгруппировать (Ungroup) в раз­деле Структура (Outline) на вкладке Данные (Data).