Тема 2. Интерфейс программы Microsoft Office Word 2013

      В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office Word пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
      В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Окно Microsoft Office Word 2013

      2.1 Лента

      Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Office Word 2013 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Лента окна Microsoft Office Word 2013

      С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
      Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Office Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
      1. Нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа»;
      2. В меню выберите команду «Свернуть ленту» (рисунок 2.3);
      3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

Рисунок 2.3 – Команда «Свернуть ленту»

     2.2 Вкладки

      По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид».
      Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
      Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка «Главная», которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка «Разметка страницы» предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка «Вставка» предназначена для вставки в документы различных объектов. Вкладка «Ссылки» позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Вкладка «Рассылки» позволяет производить рассылку различных материалов партнерам, поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Во вкладку «Рецензирование» входит проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Во вкладке «Вид» вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы, так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон, возможно еще управление работой макросами.
      Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: «Разработчик». На вкладке «Разработчик» собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.
      1. 1ЩЛКМ по кнопке Microsoft Office 2013;
      2. Выберите команду «Параметры Word»;
      3. Во вкладке «Основные» диалогового окна «Параметры Word» уста-новите соответствующий флажок (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Параметры Microsoft Office Word 2013

     Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office Word 2013 могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Microsoft Office Word 2013 появляется еще одна постоянная вкладка – «Надстройки» (рисунок 2.5). Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Microsoft Office Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Microsoft Office Word 2013 могут отсутствовать.

Рисунок 2.5 – Вкладка – «Настройки»

      Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Вкладка при создании колонтитулов

      2.3 Элементы управления

      Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке «Главная» имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
      Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
      Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка «Полужирный» группы «Шрифт» вкладки «Главная» устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Кнопка – «Полужирное начертание шрифта»

      При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы «Шрифт» вкладки «Главная» можно выбрать размер шрифта (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Раскрывающийся список – «Размер шрифта»

      Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике «Интервал» группы «Абзац» вкладки «Разметка страницы» можно установить значение величины интервала после абзаца (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 – Счётчик Интервал

     Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы «Показать» или скрыть вкладки «Вид» определяют особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью (рисунок 2.10).

Рисунок  2.10 – Установка или снятие флажка

     Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Но не каждая группа имеет значок. Например, значок группы «Шрифт» вкладки «Главная» открывает диалоговое окно «Шрифт» (рисунок 2.11).

Рисунок 2.11 – Значок группы – «Шрифт»

      Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши (рисунок 2.12).

Рисунок 2.12 – Всплывающая подсказка

      Иногда в подсказке имеется текст: Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

      2.4 Кнопка Office

      Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Microsoft Office Word 2013) (рисунок 2.13).

Рисунок 2.13 Кнопка Office

      2.5 Панель быстрого доступа

      Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Microsoft Office Word 2007 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть» (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие (рисунок 2.14).

Рисунок 2.14 – Настройки панели быстрого доступа

      2.6 Мини-панель инструментов

      Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Состав элементов мини-панели инструментов - постоянный и неизменный.
      Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рисунок 2.15).

Рисунок 2.15 – Полупрозрачная мини-панель

      Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд (рисунок 2.16).

Рисунок 2.16 – Яркая мини-панель

Считаем слова и знаки.

      Приходилось ли вам считать количество знаков в вашем документе? В Microsoft Office Word 2003 все нужные команды располагались в меню. В 2013 версии инструмент для такой простой задачи, как подсчет количества слов, символов, строк, абзацев и т.п. спрятался внизу окна. Щелкаем по полю «Число слов» (рисунок 2.17) и получаем маленькое окошечко со всеми необходимыми нам данными (рисунок 2.18).

Рисунок 2.17

Рисунок 2.18

Найти и заменить.

      Во всех версиях Microsoft Office Word 2013 есть прекрасный инструмент, который позволяет искать и заменять один текст или символы на другой. Доступен он в разделе «Главная». Нажмите кнопочку «Найти» и перед вами откроется маленькое окошко.
      При помощи первой вкладки данного окошка вы сможете искать нужный текст по всему документу.
      При помощи второй вкладки вы сможете не только найти, но и заменить его на что угодно. Помните, чтобы заменить текст пробелом, в поле «Заменить» поставьте пробел с клавиатуры. Чтобы просто удалить найденный текст поле «Заменить» оставьте пустым.
И, наконец, на третьей вкладке вы можете перейти к нужному заголовку в тексте, строке, рисунку, странице и т.д.