12.4 Проверка правописания на иностранных языках

      Microsoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.
      При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно «Правописание» с указанием языка проверяемого фрагмента документа (рисунок 12.4).

Рисунок 12.4 – Диалоговое окно «Правописание» с указанием языка проверяемого фрагмента документа

      Орфографические и грамматические ошибки в этом случае исправляются точно так же, как и на русском языке.

      12.5 Работа с пользовательскими словарями

      12.5.1 Добавление слов в словарь

      Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Microsoft Office Word 2007. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.
      Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе текста.
      • Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, убедитесь, что оно написано правильно.
      • 1ЩПКМ по слову и в контекстном меню выберите команду «Добавить в словарь».
      Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.
      • При обнаружении слова, отсутствующего в словаре (рисунок 12.5) убедитесь, что оно написано правильно.
      • Нажмите кнопку «Добавить».

Рисунок 12.5 – Добавление слов в пользовательский словарь

      12.5.2 Чистка словаря

      При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.
      • Нажмите кнопку Office и выберите команду «Параметры Word».
      • В окне «Параметры Word» перейдите в категорию «Правопи-сание» и нажмите кнопку «Настраиваемые словари» (рисунок 12.6).

Рисунок 12.6 – Открытие списка вспомогательных словарей

      • В окне «Вспомогательные словари» (рисунок 12.7) выберите словарь, содержимое которого надо изменить, и нажмите кнопку «Изменить список слов».

Рисунок 12.7 – Выбор словаря

      • В окне с именем изменяемого словаря (рисунок 12.8) в списке найдите ненужное слово и нажмите кнопку «Удалить». Для полной очистки словаря нажмите кнопку «Удалить все».

Рисунок 12.8 – Удаление слов из словаря

      12.5.3 Создание нового словаря

      Один пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.
      • Нажмите кнопку Office и выберите команду «Параметры Word».
      • В окне «Параметры Word» перейдите в категорию «Правопи-сание» и нажмите кнопку Вспомогательные словари.
      • В окне «Вспомогательные словари» нажмите кнопку «Создать».
      • В окне «Создание вспомогательного словаря» (рисунок 12.9) введите имя словаря и нажмите кнопку «Сохранить». По умолчанию словари сохраняются в папке «Users\Имя». При желании для сохранения словаря можно выбрать любую папку.

Рисунок 12.9 – Создание нового пользовательского словаря

      Файлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе «Блокнот».
      Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.

      12.5.4 Удаление словарей

      Для исключения словаря из проверки орфографии в окне «Вспомогательные словари» снимите флажок рядом с его именем. Для того чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку «Удалить». Файл словаря при этом не удаляется.