Сохранение документов

     В процессе работы над документом в MS Word Ваш документ хранится в памяти компьютера. Эта память называется оперативной и представляет собой место временного хранения документов. После выключения компьютера данные, хранящиеся в оперативной памяти, исчезнут. Для долговременного хранения Вашего документа на жестком диске необходимо указать папку, в которой будет храниться документ. По умолчанию компьютер предлагает папку Мои документы. Создайте собственную папку в папке Вашей группы, и только ее используйте для хранения своих документов.

     Для сохранения документов предназначены две команды меню Файл: Сохранить и Сохранить как.... Если документ еще ни разу не записывался, то выбор любой из этих команд выводит на экран диалоговое окно, в которое можно ввести имя файла, например Иванова 1 doc (см. рисунок 7).Для сохранения изменений в документе используется команда Сохранить. На Панели инструментов этой команде соответствует кнопка . Если Вы хотите создать копию документа, щелкните по пункту Сохранить как меню Файл. И сохраните документ под новым именем, например Иванова 2 doc.

Запомните последовательность сохранения документа

1) Выбери команду Файл | Сохранить как…

2) В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введи имя файла.

3)С помощью раскрывающегося списка Папка, выбери сначала диск С, а на нем в списке папок найди свою, где надо сохранить свой файл.

4) Открой свою папку двойным щелчком мыши.

5)Нажми кнопку <Сохранить> (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Сохранение документа