Форматирование страницы документа

     В документе или печатном издании страница оформляется по определенным правилам. По умолчанию многие средства разметки страницы (например, размеры полей, колонтитулы, а также нумерация страниц) применяется ко всему документу. Однако их можно применить к выбранному разделу документа. Средства форматирования страницы предоставляют Вам возможность:

• Устанавливать ширину полей

• Изменять размер листа бумаги

• Создать верхние и нижние колонтитулы

• Осуществить нумерацию страниц

• Установить конец раздела (страницы)

     Первые три пункта были рассмотрены в разделе 2, когда рассматривался вопрос подготовки окна процессора MS Word к работе. Ниже рассматриваются остальные.

1) Нумерация страниц.

Установку нумерации страниц можно сделать следующим образом:

• Выберите команду Вставка | Номера страниц На экране появится окно диалога « Номера страниц», представленное на рисунке 14.

• В списке Положение укажите место на странице: внизу или вверху

• Откройте список Выравнивание и установите способ выравнивания номеров страниц: слева, справа, от центра и т.д..

• Чтобы изменить формат нумерации, нажмите кнопку <Формат>, выберите нужное написание номеров страницы и нажмите кнопку <ОК>.

При наличии колонтитула в документе, номер страницы будет вставлен в него.

Нумерацию страниц можно увидеть в режиме Разметка страницы.

Рисунок 14 – Окно диалога «Номера страниц»

2) Разбивка документа на разделы

     Иногда в документе требуется разное оформление его частей. Это возможно только при условии разделения документа на части, каждая из которых будет оформлена самостоятельно, как отдельный документ. В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела (см. рисунок 15).

Рисунок 15 – Разрыв раздела

ПРАВИЛО!

     Линии разрыва относятся к непечатаемым символам, и увидеть их можно только при утопленной кнопке на Панели инструментов.

     Вставка символа раздела осуществляется с помощью команды Вставка | Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога «Разрыв» (см. рисунок 16).

В окне диалога «Разрыв» познакомимся со следующими понятиями:

- Со следующей страницы – маркер конца страницы вставляется над точкой вставки. Оставшийся текст помещается на следующей странице

- На текущей странице – новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними

- С четной страницы – новый раздел начинается на следующей нечетной странице

- С нечетной страницы – новый раздел начинается на следующей четной странице.

Рисунок 16 – Окно диалога «Разрыв»

ПРАВИЛО!

     Раздел начинается с абзаца. Чтобы начать новый раздел, нужно в конец предыдущего вставить линию разрыва. Если необходимо удалить один разрыв раздела, сначала выделите его, затем нажмите клавишу< Delete >.

•Кнопки Панели инструментов «форматирования» (см. рис 10).