Работа с текстом
Текст вводится с клавиатуры. Каждый введенный символ отображается на экране в точке вставки. Точка вставки указывается курсором ввода. Он представляет собой сплошную мигающую вертикальную черту. Курсор меняет свой вид в зависимости от его назначения.
Виды курсоров.
Курсор выделения строки абзаца 
Курсор ввода 
При запуске редактора в качестве текущего автоматически устанавливается нижний регистр клавиатуры (строчные буквы и цифры в верхнем ряду клавиатуры), при этом светодиод Caps Lock не светится. Если Вам нужно ввести символ из верхнего регистра (например, заглавную букву), нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажмите клавишу с нужным символом.
Раскладка клавиатуры в режиме русского алфавита:.
• точка соответствует клавише ? (в нижнем ряду);
• запятая - <Shift> + ?;
• № - <Shift> + 3
• точка с запятой - <Shift> + 4;
• % - <Shift> + 5;
• двоеточие - <Shift> + 6;
• ! – <Shift> +1;
• ? – <Shift> +7.
• Скобка - открывающая "("<Shift> +9; и скобка закрывающая ")"<Shift> +0
* Знак + здесь и далее обозначает одновременное нажатие двух указанных клавиш, нажмите первую из них и, не отпуская ее, нажмите вторую.
Нажатие клавиши <Enter> устанавливает символ конца абзаца
. Не надо нажимать эту клавишу в конце каждой строки. Клавишу <Enter>, нажимают только, чтобы начать новый абзац или когда возникает необходимость прервать строку, не нарушая целостности абзаца, как в случае создания списков.
При этом курсор перейдет на новую строку.
При наборе текста часто происходит случайное разбиение строки на две. Чтобы соединить строки вместе, поставьте курсор справа от последнего символа первой строки и нажмите клавишу <Delete>.
В процессе работы с редактором Вы можете отменить любое выполненное Вами действие кнопкой
, расположенной на Панели инструментов. Работая с документом, чаще сохраняйте его новую редакцию. Для этого не забывайте нажимать кнопку
. При редактировании текста целесообразно установить режим разметки, при котором символы абзаца
будут отображаться на экране.
Если при наборе текста в слове сделана ошибка или введено неизвестное редактору слово оно подчеркивается красной волнистой линией. Между словами ставится только один пробел (•), перед знаками препинания пробелы не ставятся. При нарушении этого правила текст подчеркивается зеленой волнистой линией.
В помощь пользователю в таких случаях применяется правая кнопка мыши. При ее нажатии появляется контекстное меню, с условиями которого пользователь соглашается или не соглашается.
Выделение текста и рисунков.
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
Кроме того, существуют дополнительные способы выделения элементов таблицы, графических объектов и текста в режиме структуры.
Выделение несмежных элементов
- Выделите первый элемент, такой как ячейка таблицы или абзац.
- Удерживайте нажатой клавишу CTRL.
- Выделите другие нужные элементы.
Примечание. Все выделяемые объекты должны быть одного типа, например только несмежные разделы текста или только несмежные перемещаемые рисунки.
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Любой фрагмент текста
Используйте перетаскивание.
Слово
Дважды щелкните слово.
Строки текста
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Колонтитулы
В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы. В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Сноски
Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.
Рисунок
Щелкните рисунок.
Надпись и рамка
Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несмежные области, выделите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.
Расширение выделения
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один знак вправо
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак влево
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До конца слова
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До начала слова
SHIFT+END
В конец строки
SHIFT+HOME
В начало строки
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вниз
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку вверх
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До конца абзаца
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До начала абзаца
SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вниз
SHIFT+PAGE UP
На один экран вверх
CTRL+SHIFT+HOME
В начало документа
CTRL+SHIFT+END
В конец документа
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
До конца документа
CTRL+A
Выделить весь документ
CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделить вертикальный блок текста
F8, а затем используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделить определенный фрагмент документа
F8
Включение режима выделения
F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение ближайшего знака
F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Расширение выделения
SHIFT+F8
Уменьшение выделения
ESC
Отключение режима выделения
Совет
Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, при нажатии сочетания клавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО курсор перемещается к следующему слову, при нажатии сочетания клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО будет выделен текст от курсора до начала следующего слова.
Теория
- Главное окно MS Word 2003
- Подготовка окна документа
- Сохранение документов
- Закрытие документа
- Создание документов
- Работа с текстом
- Редактирования документа
- Форматирование документов
- Форматирование страницы
- Списки
- Создание таблицы
- Работа с элементами таблицы
- Набор и создание формул
- Работа с колонками текста
- Работа с поиском и заменой
- Вставка рисунка в документ
