• Теория
• Практика
• Сам.раб.
• Тесты
• Технологии
Вятская государственная сельскохозяйственная академия

Паршакова Екатерина Андреевна
Кислицына Ирина Андреевна
Халевина Яна Константиновна
Дьячков Валерий Павлович


Электронный образовательный комплекс "Прикладная офисная программа Microsoft Office Word 2016"

      Новый документ в стиле «Обычный» создается по умолчанию. При этом весь текст будет выглядеть одинаково. Изменить внешний вид документа можно с помощью средств форматирования. Чтобы это сделать, нужно выделить символ, абзац или фрагмент и щелкнуть указателем мышки на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.(рисунок 4.1)

Рисунок 4.1 – Вкладка «Макет»

      4.1 Параметры страницы

      Кнопка «Поля» существует для того, чтобы установить значение полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не под-ходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа. (рисунок 4.2)

Рисунок 4.2 – Кнопка «Поля»

      Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная. Выбрать ориентацию можно в диалоговом окне Параметры страницы, вызвать которое можно в Microsoft Office Word 2016 перейдя на вкладку «Макет» ленты инструментов и 1ЩЛКМ мышкой по значку в обла-сти «Параметры страницы» (рисунок 4.3)

Рисунок 4.3 – Кнопка «Ориентация»

      Изменить ориентацию лишь какого-то конкретного листа или листов можно только в диалоговом окне «Параметры страницы» (рисунок 4.4).

Рисунок 4.4 – Диалоговое окно – «Параметры страницы»

      Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать (рисунок 4.5). Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц».

Рисунок 4.5 – Кнопка «Размер»

      Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке) (рисунок 4.6). Опция «Другие колонки» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне Образец сразу показано как будет выглядеть страница.

Рисунок 4.6 – Кнопка «Колонки»

      Разрывы страницы и раздела. В то время как предыдущая страница не заполнена полностью текстом, может возникнуть необходимость начать новую страницу. Чтобы начать но-вую страницу в Microsoft Office Word 2016 есть специальная опция – «Раз-рывы» (рисунок 4.7)

Рисунок 4.7 – Кнопка «Разрывы»

      На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец).
      Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».
      Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
      При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
      Microsoft Office Word 2016 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.(рисунок 4.8)

Рисунок 4.8

      Опция «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.(рисунок 4.9)

Рисунок 4.9 – Опция "Номера строк"

      Опция «Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка (рисунок 4.10). Пункт «Параметры расстановки переносов» позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

Рисунок 4.10 – Опция «Расстановка переносов»

      Фон страницы. На вкладке «Дизайн» панели «Фон страницы» находятся три опции: «Подложка», «Цвет страницы» и «Границы страницы» (рисунок 4.11)

Рисунок 4.11 – Панель «Фон страницы»

      В Microsoft Office Word 2016 появилась возможность добавлять подложку на страницы (рисунок 4.12). В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Рисунок 4.12 – Виды подложек

      Например, если Вам не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого существует пункт «Настраиваемая подложка» (рисунок 4.13)

Рисунок 4.13 – Настройка подложки

      Для того, чтобы создать текстовую подложку, нужно установить переключатель в положение «Текст», ввести нужный Вам текст и настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрач-ность. Для того, чтобы создать графическую подложку, нужно установить переключатель в положение «Рисунок», затем нажать кнопку «Выбрать. Далее нужно указать место размещения нужного файла изображения. Можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Чтобы это сделать, надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку» (рисунок 4.14)

Рисунок 4.14 – Изменение и удаление подложки

      Кнопка «Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать. Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы (рисунок 4.15).

Рисунок 4.15 – Кнопка «Цвет страницы»

      Кнопка Границы страниц устанавливает видимые печатные границы страницы.(рисунок 4.16).

Рисунок 4.16

      Темы оформления можно применять к текстовым документам. Их Вы можете найти на вкладке «Дизайн». На панели «Темы», нажав кнопку «Те-мы» можно попасть в галерею, которая содержит несколько вариантов оформления документа (рисунок 4.17). Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: «Цвета темы»; «Шрифты темы»; «Эффекты темы». (рисунок 4.18). При изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документе стили. Для того, чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, необходимо нажать кнопку «Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». (рисунок 4.19).

Рисунок 4.17 – Кнопка "Темы"

Рисунок 4.18

Рисунок 4.19