Тема 9. Редактирование, рецензирование документов

      Если нескольким пользователям одновременно нужно работать с одним и тем же документом, то в этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование». На панели «Отслеживание» находятся инструменты, которые позволяют отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние (рисунок 9.1)

Рисунок 9.1 – Кнопка Исправление

      9.1 Кнопка Область проверки

      Данная кнопка открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний (рисунок 9.2).

Рисунок 9.2 – Кнопка «Область проверки»

       Верхний выпадающий список позволяет настроить отображение изменений в документе: исходный документ, исправления в исходном документе, измененный документ, исправления в измененном документе. Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления». Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления». На панели «Изменения» собраны кнопки, которые позволяют перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения. (рисунок 9.3).

Рисунок 9.3 – Панель «Изменения»

      9.2 Добавление примечаний

      Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания» (рисунок 9.4). Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний (рисунок 9.5).

Рисунок 9.4 – Панель «Примечания»

Рисунок 9.5 – Создание примечания

      9.3 Защита документа

      Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель (рисунок 9.6) «Ограничить форма-тирование».

Рисунок 9.6 – Панель «Защитить»

      Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом (рисунок 9.7).

Рисунок 9.7 – Ограничения на форматирование

      Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Таким образом мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания». Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту». Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

      9.4 Сравнение документов

      Панель «Сравнить»существует для того, чтобы сравнивать документы, в которые вносились изменения разными пользователями. Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения. Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить» (рисунок 9.8). После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

Рисунок 9.8 – Кнопка «Сравнить»