Тема № 5. Колонтитулы и нумерация страниц

      Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.
      Для работы с колонтитулами в Microsoft Office Word 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (лента «Вставка») (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 – Верхний колонтитул

      После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» («Работа с колонтитулами») (рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 – Лента «Конструктор»

      Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

       5.1 Настройки колонтитула

      Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
      • различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
      • отдельный колонтитул для первой страницы;
      • скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
      • вставка и редактирование номера страницы;
      • управление положением колонтитула;
      • вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, ри-сунки, стандартные блоки, объектыClipArt. .
      Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе» (рисунок 5.3).

Рисунок 5.3 – Работа с колонтитулом

      Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть "нажата".
      Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
      Для удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

      5.2 Нумерация страниц

      Для нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента «Вставка», панель «Колонтитулы») (рисунок 5.4).

Рисунок 5.4 – Кнопка «Номер страницы»

      Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера (рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 – Настройки формата номеров страниц

      При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу страницы» - «Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».
      Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:
      • откройте ленту «Разметка страницы»;
      • откройте окно панели «Параметры страницы»;
      • на вкладке «Источник бумаги» установите флажок «Различать колон-титулы первой страницы» (рисунок 5.6).

Рисунок 5.6 – Окно панели «Параметры страницы»

Красивые колонтитулы.

      Создание красивой шапки документа – это не искусство. Это всего лишь колонтитулы, которые доступны в разделе «Вставка». Вставите такой в верней («Верхний колонтитул») или нижней («Нижний колонтитул») части документа на какой-либо одной странице, и он будет повторяться на всех.
      В Microsoft Office Word 2007 есть неплохая встроенная коллекция колонтитулов, можете выбрать из нее либо создать свой колонтитул. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».