Введение

      Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
      Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Microsoft Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.
      Первое, что замечает пользователь при запуске любого приложения Microsoft Office 2007, – изменившийся интерфейс. Сначала он может вызывать определенный дискомфорт; в частности, возникают затруднения с поиском знакомых функций и команд, расположение которых изменилось. Однако уже через короткое время пользователь оценит по достоинству все преимущества нового интерфейса: наглядность, удобство представления информации и высокую эргономичность.
      Пакет приложений Microsoft Office 2007 имеет восемь разных вариантов комплектации. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящую комплектацию, исключив из нее те программы, с которыми он работать не планирует. Рассмотрим возможные варианты комплектации.
      • Microsoft Office Basic – наиболее «скромный» вариант. Он включает в себя только три приложения: Word 2007 (текстовый редактор), Excel 2007 (табличный редактор) и Outlook 2007 (органайзер).
      • Microsoft Office Standard – этот вариант немного шире. Помимо приложений, входящих в состав Microsoft Office Basic, он включает в себя также PowerPoint 2007 (средство подготовки и обработки презентаций).
      • Microsoft Office Home & Student – данный пакет отличается от Microsoft Office Standard тем, что вместо Outlook 2007 в нем присутствует приложение OneNote 2007.
      • Microsoft Small Business – этот пакет содержит Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 (средство разработки рекламных материалов) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
      • Microsoft Office Professional – данный вариант комплектации включает в себя Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007 (программа для работы с базами данных) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.
      • Microsoft Office Professional Plus, помимо программ пакета Microsoft Office Professional, содержит также приложения InfoPath 2007 и Communicator 2007.
      • Microsoft Office Enterprise – в состав этого варианта комплектации включены следующие приложения: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007, Outlook 2007, OneNote 2007, InfoPath 2007, Groove 2007 и Communicator 2007.
      • Microsoft Office Ultimate – данный пакет содержит все приложения пакета Microsoft Office Enterprise, за исключением программы Communicator 2007.
      Многие приложения пакета Office 2007 позволяют сохранять файлы в новых форматах. Например, в Word 2007 вы можете сохранить текстовый документ не только в привычном формате DOC, но и в DOCX, который недоступен для предыдущих версий данного текстового редактора.
      Приложения Microsoft Office 2007 доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (пакетов). Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и Microsoft Office Project поставляются только отдельно. Всего предусмотрено восемь выпусков, один из которых (Microsoft Office Базовый 2007) предназначается исключительно для производителей вычислительной техники для предустановки на новые компьютеры.
      Перечень и назначение программ, входящих в состав Microsoft Office 2007:

Название приложения

Назначение

Microsoft Office Access   2007

   Настольная система управления базами данных. Удобная среда для быстрого и простого отслеживания информации, подготовки отчетов и совместного использования данных через Интернет.

Microsoft Office Communicator   2007

   Унифицированный коммуникаци-онный клиент для работы с Commu-nications Server. Позволяет органи-зовать взаимодействие сотрудников как внутри корпоративных систем, так и с публичными сетями (нап-ример, MSN, AOL или Yahoo!) в ре-жиме персонального (one-to-one) или группового общения.

Microsoft Office Excel   2007

   Программа для работы с элект-ронными таблицами. Дает возмож-ность анализировать, совместно использовать и обрабатывать дан-ные.

Microsoft Office Groove   2007                

   Новый инструмент поддержки коллективной работы. Позволяет членам распределенной команды взаимодействовать через единое рабочее информационное про-странство, решая разнообразные совместные задачи – от создания документов до интеграции прило-жений в рамках различных бизнес-процессов.

Microsoft Office InfoPath   2007

   Приложение для создания дина-мических форм, предназначенных для сбора и совместного исполь-зования данных. Помогает оптими-зировать бизнес-процессы и улуч-шить сбор данных в масштабах орга-низации.

Microsoft Office OneNote   2007            

   Гибкое программное решение, предоставляющее единое место для сбора информации практически любого рода, средства быстрого поиска и коллективной работы. Особенно эффективно на Tablet PC с перьевым вводом информации.

Microsoft Office Outlook   2007

   Клиент обмена сообщениями. Универсальное средство для управ-ления временными и другими дан-ными с возможностью их орга-низации, упорядочения и поиска.

Microsoft Office Outlook   2007 с Диспетчером контактов         

   Функции управления контактами малого предприятия, интегриро-ванные с возможностями Outlook. Это позволяет управлять контак-тами и данными о клиентах и отслеживать в одном месте прода-жи и маркетинговые мероприятия.

Microsoft Office PowerPoint   2007

   Новые графические возможности, средства форматирования и удоб-ный интерфейс программы позво-ляют быстро создавать динами-ческие профессионально оформ-ленные презентации.

      Обучение работе с Microsoft Office 2007 начинается с обучения работе с приложением Microsoft Office Word 2007, так как текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.
      В настоящее время Microsoft Office Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.
      Отличие текстового процессора Word 2007 от встроенных в операционную систему текстовых редакторов Блокнот и WordPad: текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) называются текстовыми процессорами.
      Основное назначение процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
      1. Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.
      2. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
      3. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
      4. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
      5. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.
      6. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.
      7. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav.
      8. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.
      9. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
     Microsoft Office Word 2007 позволяет выполнять следующее:
      • Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации.
      • Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем.
      • Работать в многооконном режиме.
      • Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране.
      • Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон "Обычный") и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны.
      • Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.
      • Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов).
      • Создавать маркированные и нумерованные списки.
      • Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок.
      • Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста).
      • Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь.
      • Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки.
      • Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки).
      • Применять средства Автозамена и Автотекст.
      • Осуществлять поиск и замену текста в документе.
      • Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов).
      • Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили.
      • Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц.
      • Применять обрамление страниц.
      • Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления.
      • Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера.
      • Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора.
      • Вставлять автофигуры, объекты Word Art и "Надпись".
      • Вставлять диаграммы и организационные диаграммы.
      • Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы.
      • Создавать макросы.
      • Осуществлять верстку страниц.
      • Использовать средства автоматической проверки орфографии.
      • Осуществлять печать документов.
      В процессе обучения Вы научитесь выполнять большинство из вышеуказанных действий в текстовом процессоре, а значит, овладеете основами работы в Microsoft Office Word 2007.