Тема № 8. Сложное форматирование документов

      8.1 Сноски

      Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.
      Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
      Для работы со сносками предназначена панель «Сноски» (смотрите рисунок 8.1).

Рисунок 8.1 – Панель «Сноски»

      Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F) (смотрите рисунок 8.2). В тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
      Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

Рисунок 8.2 – Вставка обычной сноски

      Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски» (смотрите рисунок 8.3).

Рисунок 8.3 – Окно панели «Сноски»

      Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».
      Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

      8.2 Перекрестные ссылки

      Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.
      В Microsoft Office Word 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".
      Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.
      Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка» (смотрите рисунок 8.4).

Рисунок 8.4 – Создание перекрёстных ссылок

      В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
      В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.
      Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.
      Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.
      Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.