Тема № 7. Работа со стилями и списками

      Параметры форматирования символов и абзацев Microsoft Office Word 2007 позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ. Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля.
      Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:
      • Стиль символа – содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;
      • Стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.
      Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Microsoft Office Word 2007, являются стилями абзацев.
      В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

      7.1 Экспресс-стили Word 2007

Рисунок 7.1 – Кнопка Стили

      Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
      • Выделить фрагмент текста;
      • На панели «Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
      • В появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выде-ленный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши (рисунок 7.2).

Рисунок 7.2 – Панель Стили

      При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».
      Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

      7.2 Общий список стилей Microsoft Office Word 2007

      В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Галерея стилей

      Буквой «а» обозначены стили текста, «¶» – стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.
      Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей» (рисунок 7.4).

Рисунок 7.4 – Параметры области стилей

      7.3 Создание и изменение стиля

      Создавать и изменять стили можно двумя способами:
      1. Определением (переопределением) стиля.
      а) Придайте фрагменту текста необходимый вид;
      б) Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сох-ранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля – «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом»);
      в) В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК.
      2. Созданием (изменением) его параметров.
      а) Откройте окно «Стили»;
      б) Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А);
      в) В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля») (рисунок 7.5).

Рисунок 7.5 – Изменение стиля

      7.4 Работа со списками Microsoft Office Word 2007

      Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели «Абзац» (рисунок 7.6).

Рисунок 7.6 – Панель «Абзац»

      Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми (рисунок 7.7).

а)
б)
в)

Рисунок 7.7 – Виды списков: а)Маркированный, б) Нумерованный, в) Многоуровневый

      Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
      Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта (рисунок 7.8).

а)
б)

Рисунок 7.8 – а) Выбор нумерации, б) Пронумерованный текст

      При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку «Увеличить отступ» на панели «Абзац»). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку «Уменьшить отступ» на панели «Абзац»).
      При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт «Определить новый маркер» или «Определить новый формат номера».
      Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт «Задать начальное значение». В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: «Начать новый список» или «Продолжить предыдущий список». В поле «Начальное значение» задайте номер первого пункта списка (рисунок 7.9).

Рисунок 7.9 – Задание начального значения

      При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке «Многоуровневый список» и в появившемся окне «Определить новый многоуровневый список». Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка (рисунок 7.10).

Рисунок 7.10 – Определение нового многоуровневого текста

      Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом «Определить новый стиль списка». В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата (рисунок 7.11).

Рисунок 7.11 – Определение нового стиля списка

      Microsoft Office Word 2007 автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.