Тема № 10. Таблицы Microsoft Office Word 2007

      Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

      10.1 Создание таблицы

      Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
      Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рисунок 10.1).

Рисунок 10.1 – Кнопка «Таблицы»

      Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов (рисунок 10.2).

Рисунок 10.2 – Кнопка «Вставить таблицу»

      При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
      Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
      • курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
      • нажимается левая кнопка мыши;
      • мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
      • когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
      • внешние границы таблицы нарисованы.
      Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки
таблицы (рисунок 10.3).

Рисунок 10.3 – Нарисованная таблица.

      По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования.
      Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц (рисунок 10.4).

Рисунок 10.4 – Готовые экспресс-таблицы

      Как и в предыдущих версиях Microsoft Office Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».
      При этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Microsoft Office Word 2007 заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Microsoft Office Word 2007 или на поле таблицы Excel (рисунок 10.5).

Рисунок 10.5 – Создание таблицы в Excel

      Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
      Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы (рисунок 10.6).

Рисунок 10.6 – Кнопка «Преобразить в таблицу»

      После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет» (рисунок 10.7).

Рисунок 10.7 – Контекстный инструмент «Работа с таблицами»

      10.2 Форматирование текста в таблице

      Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
      • Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
      • Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
      • Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
      • Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
      • Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl (рисунок 10.8).

Рисунок 10.8 – Выделение ячеек в произвольном порядке

      Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблица-ми» (рисунок 10.9).

Рисунок 10.9 – Кнопка «Выделить»

      Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.
      Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица» (рисунок 10.10).

Рисунок 10.10 – Кнопка «Свойства»

Рисунок 10.11 – Свойства таблицы

      10.3 Стили таблиц

      Microsoft Office Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц».
      Панель «Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям (рисунок 10.12).

Рисунок 10.12 – Панель «Стили таблиц»

      Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц (рисунок 10.13).

Рисунок 10.13 – Галерея стилей таблиц

      При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:
      • имя стиля;
      • стиль;
      • стиль, на основе которого создается новый;
      • указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры фор-матирования (рисунок 10.14).

Рисунок 10.14 – Изменение стиля

      Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».
      Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ (рисунок 10.15).

Рисунок 10.15 – Кнопка «Границы»

      При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.
      Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют «добавлять/убирать» границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ (рисунок 10.16).

Рисунок 10.16 – Панель «Нарисовать границы»

Рисунок 10.17 – Границы и заливка

      Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет» (рисунок 10.18).

Рисунок 10.18 – Панель «Строки и столбцы»

      Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант «рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели «Объединить» (рисунок 10.19).

Рисунок 10.19 – Панель «Объединить»

      Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы (рисунок 10.20).

Рисунок 10.20 – Панель «Размер ячейки»

      Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках (рисунок 10.21).

Рисунок 10.21 – Панель «Выравнивание»

      Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные» (рисунок 10.22).

Рисунок 10.22 – Панель «Данные»

      10.4 Сортировка таблицы

      Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.
      Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку «Сортировка» на панели «Данные».
      В появившемся окне «Сортировка» при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки (рисунок 10.23).

Рисунок 10.23 – Окно «Сортировка»

      Кнопка «Преобразовать в текст» на панели «Данные» преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.
      Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой «Формула», которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.
      ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работе с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши (рисунок 10.24).

Рисунок 10.24 – Контекстное меню ячейки