Тема № 12. Проверка правописания

      12.1 Проверка орфографии

      Во время проверки орфографии Microsoft Office Word 2007 просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Microsoft Office Word 2007 помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Microsoft Office Word 2007 будет их «запоминать» и в будущем не будет помечать как ошибочные.
      Существует и обратная сторона медали. Microsoft Office Word 2007 пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо «подоходный налог».
      Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

      12.2 Проверка грамматики

      Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
      Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
      По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.

      12.3 Автоматическая проверка правописания

      При наборе текста Microsoft Office Word 2007 подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией – грамматические и стилистические ошибки.
      Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню (рисунок 12.1).

Рисунок 12.1 – Контекстное меню

      Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога «Орфографии» (рисунок 12.2), Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.

Рисунок 12.2 – Окно «Орфография»

      В поле «Нет в словаре» отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле «Варианты» – список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Microsoft Office Word 2007 возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
      Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка «Заменить» позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле «Нет в словаре».
      Кнопка «Заменить все» позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сбро-шенном флажке "Грамматика" Microsoft Office Word 2007 не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
      Кнопка «Параметры» обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
      Кнопка «Вернуть» отменяет последнее выполненное исправление.
      При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Microsoft Office Word 2007 отображает в окне диалога «Грамматика» следующее окно (рисунок 12.3).

Рисунок 12.3 – Окно «Грамматика»

      В поле «Варианты» отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
      Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.
      • Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
      • Кнопка «Следующее» позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
      • Кнопка «Объяснить» предлагает общие рекомендации отно-сительно устранения грамматических ошибок подобного рода.