Тема № 16. Вставка и удаление сносок

     Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

     Добавить сноску можно во вкладке Ссылки, группа Сноски.

     В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела.

     При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.
     Если нумерация сносок в документе некорректна, в нем может содержаться записан-ные исправления. Следует принять их, чтобы концевые и обычные сноски в Word нумеровались корректно.
1.В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски.
2.На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску (смотри Рисунок 16.1).


Рисунок 16.1. Сноска

1.Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.
2.Для изменения формата обычной или концевой сноски щелкните запуск диалогового окна Сноски и выполните одно из следующих действий:
•В поле Формат номера выберите нужный формат.
•Для использования собственной маркировки нажмите кнопку Символ рядом с полем Другой, а затем выберите один из доступных символов.
3.Нажмите кнопку Вставить.      Существующие символы не изменятся. К ним только добавятся новые. В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется справа от него.
4.Введите текст сноски.
5.Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе.

      Изменение формата номеров обычных или концевых сносок

1.Поместите курсор в раздел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.
2.На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.
3.Выберите Сноски или Концевые сноски.
4.В списке Формат числа выберите нужный параметр.
5.Нажмите кнопку Применить.

     Создание уведомления о продолжении сноски
Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.

1.Убедитесь, что вы находитесь в представлении «Черновики», щелкнув значок Черновик рядом со значком Режим в строке состояния.
2.На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать заметки.
3.Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите вариант Обычные сноски или Концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК.
4.В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.
5.В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолже-нии, например, Концевые сноски продолжаются на следующей странице.

     Удаление сноски
Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.
Если знаки сносок нумеруются автоматически, в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.